關於本公司的個人資料管理，以本書面基於「個人資料保護的相關法律」進行說明。

1.本公司取得並保有的個人資料

（1）

本公司在進行不動產交易（買賣、租賃、仲介）時會取得並保有客戶的個人資料。

（2）

本公司在進行保險交易（火災保險、地震保險、住宅瑕疵擔保責任保險）時會取得並保有客戶的個人資料。

（3）

本公司在問卷調查・諮詢等簽訂契約前的營業階段會取得並保有客戶的個人資料。

（4）

本公司在除了上述（1）、（2）、（3）之外，會經由資料庫業者的提供或公開資訊而取得並保有個人資料。這些間接取得的個人資料包括住址、姓名、電話號碼、公司名稱、公司電話號碼等。

2.個人資料的使用目的
客戶個人資料的使用目的如下。

（1）

為了介紹買賣取引的物件資訊（電話、郵件廣告等）

（2）

為了履行買賣交易契約

（3）

為了進行買賣交易的售後服務

（4）

為了履行租賃代理和仲介的契約

（5）

為了損害保險代理業的募集、簽約、管理

（6）

為了履行住宅瑕疵擔保責任保險的契約

（7）

為了掌握客戶的滿意度而進行各種調查等

（8）

為了向客戶介紹特別服務或新商品等

（9）

為了進行上述各目的所附帶的事項

3.向第三者提供個人資料
為了履行與客戶的契約，本公司保有的個人資料將依其業務內容，將姓名、住址、物件資訊經由書面、電話、廣告媒體等手段提供給下列

（1）

買賣交易時有關融資的金融機関

（2）

買賣交易登記相關的司法書士、土地家屋調查士

（3）

廣告刊登業者

（4）

其他的宅地建築物交易業者

（5）

保險相關機構

（6）

接受客戶委託事項有關的契約對象或可能成為對象者

4.個人資料的共同使用
本公司在各集團公司之間，共同使用客戶的個人資料。

（1）

共同使用的個人資料
姓名、住址、電話號碼、在職公司、電子郵件等、物件資訊、其他與客戶交易相關的資訊

（2）

共同使用者的範圍
FJ集團3家公司（ＦＪネクスト・ＦＪコミュニティ・レジテックコーポレーション）

（3）

使用者的利用目的
・作為集團全體，為了進行對客戶的售後服務
・作為集團全體，為了掌握客戶的滿意度所進行的各種調查等
・為了介紹集團公司的商品、服務等

（4）

對共同使用的個人資料管理負有責任的業者
株式會社FJネクスト

5.諮詢窗口
本公司的個人資料管理相關的疑問、意見的提出對象
個人資料的公開、修正・停止使用（以下稱「公開等」）的請求、其他本公司個人資料管理相關的疑問、意見、個人資料的公開等有關的請求手續，請以下列郵件提出。

本公司所屬「認定個人資料保護團體」的名稱及抱怨的提出對象
目前，本公司無所屬的認定個人資料保護團體。